Limiti per la deducibilità dei rimborsi chilometrici a dipendenti e collaboratori coordinati e continuativi per l’utilizzo dell’automezzo proprio in occasione di trasferte effettuate per l’impresa

Limiti di detraibilità del rimborso

Utilizzo delle tabelle

Autorizzazione sempre necessaria!

Le indennità chilometriche riconosciute per le trasferte effettuate dai dipendenti con veicoli propri, al di fuori del comune in cui ha sede l’impresa, concorrono a formare il reddito imponibile per il dipendente/collaboratore soltanto per l’importo che supera i limiti della tariffa ACI stabilita per i diversi modelli di autovetture. Abbiamo allegato alla nostra circolare n. 2/2011 le tabelle con i valori per l’anno 2011.

Per l’impresa committente non è deducibile la quota di costo rimborsata in misura superiore al costo chilometrico corrispondente a quello di un’auto di 17 cavalli fiscali se alimentata a benzina, e di 20 cavalli fiscali se alimentata a gasolio.

Se al dipendente o al collaboratore viene corrisposto un compenso chilometrico superiore, ma comunque compreso nei limiti della tariffa ACI, questo, per la parte eccedente i 17 o 20 cavalli fiscali, non è da tassare e non è soggetto ad Irpef ne a contributi previdenziali. Per l’impresa invece, questa parte di costo non è detraibile ai fini fiscali. I limiti per autovetture con 17 cavalli fiscali se alimentata a benzina e di 20 cavalli fiscali se alimentata a gasolio vengono fissati due volte all’anno. A questa circolare alleghiamo due tabelle:

-          la tabella in vigore da marzo 2011 (allegato A) e la

-          tabella in vigore da settembre 2011 (allegato B).

Avviso per l’utilizzo delle tabelle allegate: Nell’utilizzo della tabella è necessario considerare il chilometraggio complessivo annuo dell’auto, effettuato cioè sia per uso privato che per lavoro. Se un dipendente percorre mediamente 50.000 km l’anno, allora ai fini fiscali si applica la tariffa della colonna relativa ai 50.000 km, anche se il dipendente percorre p.e. solo 250 km su incarico dell’azienda. È opportuno farsi rilasciare dunque una certificazione da parte del collaboratore / dipendente dei chilometri percorsi durante l’anno.

Inoltre ricordiamo che per l’utilizzo del proprio automezzo per effettuare trasferte aziendali, è necessario che l’impresa rilasci al dipendente un’autorizzazione o un documento di conferimento d’incarico in forma scritta.